Planowanie i przygotowanie zbiorowych wydarzeń artystycznych – a więc jak to prezentuje się od kuchni?
Logistyka oraz realizacja zbiorowych eventów artystycznych domaga się przede wszystkim tego, żeby dokładnie podać cel poszczególnego eventu. Dzięki temu organizator wie, co powinien zrobić w następnych etapach. I nie ma tutaj rozróżnienia, czy będzie chodziło o znaczącą firmę zajmującą się organizacją, bądź też o pojedyncze jednostki, które się na to decydują.
Jeżeli osoba odpowiedzialna ma duże zaznajomienie w planowaniu, to nie będzie mieć z tym kłopotów. Niezwykle ważne jest to, żeby wyszukać donatora, gdy spotkanie planowane jest na sporą widownię. Można w takim razie analizować, kto prowadzi sprzedaż samochodów ciężarowych oraz zwrócić się do sponsorów z tej grupy, jeśli ma się gwarancję, że są to firmy rzetelne i faktycznie będą dążyły do tego, że zdarzenie będzie doprowadzone do końca bez zakłóceń. W tym samym czasie warto także dokładnie zastanowić się, w jakim obiekcie wydarzenie ma się odbywać.
Niezwykle znaczące jest także to, żeby ustalić czas przebiegu spendu o charakterze artystycznym, plan pokazów a także liczbę pauz. To umożliwia usystematyzować wydarzenie i z pewnością nie będzie mowy o nieprzewidzianych zakłóceniach oraz opóźnieniach w konkretnym dniu. Darczyńcy, na przykład oferujący części do TIRów albo reprezentujący mobilny serwis tirów także z chęcią przyjmą patronat nad wybranym wydarzeniem, gdy zostaną poinformowani, że wszystko jest szczegółowo zaplanowane a także gdy obeznają się z tym, kto ma występować w trakcie eventu.
Jeżeli już natomiast każdy szczegół zostanie zaplanowane, warto dbać o to, aby organizowane zdarzenie stosownie wypromować. Na tym etapie powinna wobec tego być zaaranżowana strona graficzna wydarzenia. Będą do niej wliczały się: plakaty, hasło, powiadomienia dla gości, bądź promocja w sieci. Naturalnie, w narzędziach marketingowych nie może brakować wzmianki o sponsorze, przykładowo serwis mercedesa (który jest patronem) powinien zostać uwzględniany.
Ostatnim co wraz ze sponsorem (jakim może zostać mobilny serwis samochodów ciężarowych) należy przedyskutować kwestię pożywienia oraz miejsca odpoczynku dla artystów, ich gaża a także pamiątki dla uczestników eventu. To zostawi pozytywne wyobrażenie nie tylko o organizatorach, ale także może być dobrą reklamą dla fundatora.
Przemysł związana z serwisowaniem samochodów w imprezach o charakterze artystycznym to nie tylko zaplecze techniczne. Warto udawać się do właścicieli firm motoryzacyjnych również jako amatorów artystów.
Category: sztuka